Lista dokumentów w Szkole Polskiej przy Ambasadzie RP w Helsinkach:
- elektroniczna księga uczniów,
- dziennik elektroniczny,
- ewidencja wydanych świadectw,
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
- ewidencja akt osobowych pracowników,
- księgi inwentarzowe,
- księgi druków ścisłego zarachowania,
- rejestr zarządzeń wewnętrznych,
- rejestr upoważnień,
- rejestr skarg i wniosków.