Lista dokumentów w Szkole Polskiej przy Ambasadzie RP w Helsinkach:
- elektroniczna księga uczniów,
- dziennik elektroniczny,
- ewidencja wydanych świadectw,
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych,
- ewidencja akt osobowych pracowników,
- księgi inwentarzowe,
- księgi druków ścisłego zarachowania,
- rejestr zarządzeń wewnętrznych,
- rejestr upoważnień,
- rejestr skarg i wniosków,
- „Ogłoszenie o rozpoznaniu rynku i zaproszenie do złożenia oferty w ramach Rządowego programu Cyfrowy Uczeń 2025–2029” (zob. link BIP Rozpoznanie rynku – Cyfrowy Uczeń 2026).